Ein Werkzeug für das, was Sie vierhundertmal im Jahr tun.
Sie wissen ungefähr, was Sie brauchen. Wir machen aus der groben Idee ein laufendes internes Werkzeug in Ihrer Umgebung, und wir werden aus dem bezahlt, was es einspart.
Rechnen Sie mit Ihren eigenen Zahlen.
Bevor wir etwas bauen, einigen wir uns darauf, was der Ablauf Sie heute kostet. Also zeigen wir die Rechnung, statt sie zu beschreiben. Jede Annahme unten ist ein Regler, den Sie verschieben können, auch der, wie viel Arbeit ein Werkzeug realistisch übernimmt.
Das sind Ihre Zahlen, nicht unsere. Im Gespräch messen wir den Ausgangswert sauber aus Ihren eigenen Protokollen, halten ihn schriftlich fest, bevor gebaut wird, und messen danach erneut.
Der Punkt ist nicht die Software. Sondern die Stunde, die jemand nicht mehr dafür aufwendet.
Ihre Cloud, Ihre Konten, Ihr Login. Kein Demo-Zugang, den wir kontrollieren, und kein Werkzeug, das Sie bei uns mieten.
Alles, was das Haus verlässt, Geld kostet oder eine Unterschrift trägt, wartet auf eine Freigabe.
Wir messen den Ausgangswert davor und dieselbe Zahl danach. Bewegt sie sich nicht, schulden Sie uns nichts.
Derselbe Vorgang, davor und danach.
Fast jedes Werkzeug, das wir bauen, faltet eine Kette wie diese zusammen. Die Arbeit verschwindet nicht, sie wird nur nicht mehr herumgereicht, und das Warten dazwischen geht zuerst.
Sieben Schritte und zwei Wartezeiten werden zu einer Entscheidung.
Wonach wir am häufigsten gefragt werden.
Verschiedene Unternehmen, mehr oder weniger dieselben sechs Abläufe. Wenn Ihrer nicht dabei ist, heißt das kein Nein, sondern dass wir ihn sehen wollen, bevor wir Ja sagen.
Mails und Formulare beim Eingang gelesen, nach Anliegen sortiert, mit gefüllten Feldern ins System geschrieben.
Aus einer Anfrage wird ein bepreister Entwurf aus Ihrer aktuellen Preisliste und Ihren Vorlagen, der auf eine Unterschrift wartet.
Rechnungen, Lieferscheine und eingescannte Post werden zu Zeilen, alles Unklare wird gemeldet statt geraten.
Zwei Systeme jede Nacht verglichen, Abweichungen liegen morgens vor statt im Juni.
Die wiederkehrende Tabelle, die jemand jeden Montag von Hand neu baut, einmal gebaut und danach einfach richtig.
Mehrstufige Abläufe mit Zuständigkeiten und Fristen, automatisch nachgefasst, eskaliert wenn sie kippen.
Zwei bis vier Wochen, und in der ersten sehen Sie es laufen.
Dreißig Minuten mit beiden Gründern. Sie beschreiben den Ablauf, wir sagen Ihnen, ob sich das Automatisieren lohnt und ungefähr, was es wert ist. Manchmal lautet die Antwort, dass eine Tabellenformel genügt.
Bevor gebaut wird, einigen wir uns auf die Zahl, die wir messen, und woher sie kommt. Alles Weitere wird an diesem Dokument gemessen, deshalb streiten wir lieber jetzt darüber.
Am Ende der ersten Woche sehen Sie es laufen, hässlich und unvollständig. Jede Woche danach übernimmt es mehr vom Ablauf, und Sie sagen uns, wo es falsch liegt.
Es geht mit eingeschalteten Freigaben in den täglichen Betrieb. Wir beobachten die ersten Wochen und beheben, was echter Verkehr findet.
Wir messen dieselbe Zahl erneut. Danach betreiben entweder wir es weiter, oder Ihr Team, oder wir bringen es ihm bei.
Was wir von Ihnen brauchen
- Eine Person, die die Arbeit heute macht und eine Stunde pro Woche gestört werden darf.
- Zugang zu den betroffenen Systemen, und jemanden, der ihn ohne sechswöchiges Ticket erteilen kann.
- Einigkeit über den Ausgangswert, bevor wir anfangen. Das ist der einzige Punkt, bei dem wir streng sind.
Mehr ist es nicht. Wenn niemand eine Stunde pro Woche entbehrlich ist, bauen wir gegen den Ablauf, den wir uns vorstellen, statt gegen den echten, und dann wird es falsch.
Vier Fälle, in denen wir ablehnen.
Wer es betreibt, wenn es läuft.
Bevor Sie eines anfragen.
Wie messen Sie eine Ersparnis ehrlich?
Und wenn es weniger spart als erhofft?
Was passiert, wenn es läuft?
Funktioniert das mit unseren bestehenden Systemen?
Was passiert mit unseren Daten?
Erzählen Sie uns den Ablauf.
Dreißig Minuten mit beiden Gründern. Beschreiben Sie, was Ihre Leute immer wieder tun, und wir sagen Ihnen, was es wert ist, ob sich das Automatisieren lohnt und was wir bauen würden.
Gespräch buchen